为保证开放教育期末考试工作有序进行，7月3日上午，学院以及文经学院负责人、教学教务相关人员在左海校区召开2019年春季开放教育期末考试工作协调会，根据“提高认识、强化责任、规范管理、抓好落实”的原则，就考场纪律、考场布置、考生服务等考务工作做了具体布置和协调安排。

7月4日下午，两个学院召集全体监考人员进行监考培训。培训会传达了学校关于监考工作的相关要求，并从“思想上高度重视”、“工作上严肃认真”、“支持服务上热情周到”等方面进行强调，要求监考人员认真履职、严肃执考，按照考场规则和监考纪律，维持正常考场秩序，妥善处理相关问题，有序做好考试各环节工作。会议还要求，班主任做好考前通知，加强考前纪律教育、诚信教育；考务人员多体现人文关怀，为考生提供力所能及的支持服务。

根据学校统筹安排，7月6日至8日，学院与文经学院将在桂山校区联合组织开放教育期末考试，届时将有1563名开放教育本专科学生参加考试。